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如何選擇辦公用品的供應商

    辦公用品/打印耗材/辦公文具的使用是每個企業事業單位都必不可少的,如何選擇合適的辦公用品供應商就成為各企業事業單位行政部及采購部的一件頭等大事。

一、首先正規的辦公用品公司是前提
正規公司的進貨渠道一般都比較好,因為有銷量和代理的權限較高更容易得到廠家的支持,屬于銷售鏈的上層,所以他們比辦公用品店拿到的價格更低,質量 也能得到保證;另外正規公司能提供正規發票,也許有許多小辦公用品店也能提供發票,但很多小店為了省稅,往往大頭小尾,開陰陽票,有可能會引起稅務部門對企業的不必要的麻煩。

二、量身定做,尋找適合自己供應商
    大公司盡量使用競標的形式來選擇供應商,在選擇好辦公用品供應商之后一定要簽署完善的合同,用合同來約束供應商,常用的物品盡量寫明供貨的價格,以防有不守規矩的供貨商在合作中間以次充好,蒙混過關。這里有一個小決竅,大公司不要上來漏底,可以是以小公司的名義去跟對方商談,看清楚對方是否是一個守信重承諾的辦公用品公司,嘗試性的合作,如果他們能把一個小公司也服務的相當周到,那你就不用擔心他們的服務質量了。
小公司盡量選用口碑好,服務好的辦公用品公司來進行合作,服務體現在各個方面,售前售中和售后,最終選擇合適的供貨商,并簽訂供貨合同,最好約定為月結,這樣對企業更加有利。

三、同樣是辦公用品配送公司選軟硬件過關的公司
    現在注冊公司非常方便,所以很多個人都會花上幾千元注冊一個有限公司,很難分辯,在此有一個方便的方法,要求注冊資金50萬或 100萬以上,有自己的配送車輛。有公司獨立的商品發布平臺,有相對完整和穩定的價目表,等等。具備這些硬性條件的公司應該可以放心嘗試與其合作。
許多辦公用品配送公司已經開始注意自己的軟實力,網上訂貨,線下服務,逐漸成為潮流。公司提升了服務品質,服務至上的理念成為這一小部分走在前面的配送企業中的制勝法寶。
    時代在進步,企業的需求也在提高,在挑選辦公用品供應商的時候不能一味的追求低價,往往正規的辦公用品公司在產品的價格基礎上所包含的 附加值要遠遠大于一些非正規的供應商。比如售后服務,響應時效等等。軟硬件都好的辦公用品配送商已經成為趨勢。也許一些小規模的企業要求對方出示眾多的相 關文件會讓對方感覺煩感。但要相信一個正規公司在對待大公司也好小公司也罷,除了供貨價格,在服務理念上應該是一事同仁的。所以那些不愿出示文件的公司也不會是你理想的合作伙伴。
 

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